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    日常商務辦公會用到的一些小技巧分享

    以前吧,大家覺得會不會使用辦公軟件無所謂,比如excel表格、word文檔等,但是,現在時代不同了,大家工作基本都是電腦辦公,整理表格、做ppt什么的都是日常的工作之一,如果不會使用,會特別棘手,所以,這里,小編要提醒大家一下,日常情況下,多學習一些辦公軟件使用的操作方式還是很重要的!
    今天來跟大家分享一下我們日常辦公會用到的一些小技巧哦:
    一、刪除文章中的全部空格
    工作中經常會遇到一種情況就是寫了一篇文章或者在其他地方復制了一篇文章,但是文章中有很多空格,我們通常做法都是選中一個個去刪,但是這樣一個一個來就會很麻煩,耗費大量的時間和經歷,有一個小方法分享一下:
    首先打開編輯菜單,找到替換,然后會出現一個窗口讓我們操作,如下圖這個界面,選擇查找這一項,在里邊輸入空格(一個空格就好,不是打文字“空格”哦),替換里邊不需要輸入內容,容納后點擊一下全部替換,這個時候文章里邊的所有空格都會被刪除掉,并且會顯示有多少處內容被替換掉,大家可以試一下哦,很方便實用的技巧。
     

     
    二、如何分割表格
    首先打開word里面的表格文件,把鼠標放在我們將要分離表格內容的最后一個單元格內,在鍵盤上同時點擊ctrl+shift+enter它們的組合鍵,這樣表格就會馬上被分離開,而且你會發現表格中間還有可以輸入內容的空行,大家可以自行練習一下,以后在工作中不用困擾了。
    三、快速插入公式
    我們在工作中會碰到插入公式的文件,一般大家只是會選擇插入選項——符號——公式,這樣的方法來慢慢操作,很浪費時間。實際上插入公式也是可以有快捷鍵的,我們每次插入公式之前在鍵盤上選擇alt+=組合鍵就可以輕松進入編輯公式的界面,非常方便。
    四、基本操作快捷鍵?,F在整理一下平時我們最常用的功能快捷鍵給大家。復制功能:ctrl+c;粘貼功能:ctrl+v;全選功能:ctrl+a;撤銷功能快捷鍵:ctrl+x,這些都是我們日常辦公中經常用到的功能,大家一定要熟記,掌握好辦公技巧,才能有效提升我們的工作效率。
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